Illustration pour la mission Je m'engage en tant que responsable événements

Je m'engage en tant que responsable événements

Activités PrincipalesStratégie d’événements Explorer de nouvelles formes de programmation qui répondent à notre mission et aux besoins des communautés Piloter de nouvelles initiatives de programme Évaluer et optimiser les nouvelles initiatives de programmation Mise à l'échelle de nouvelles initiatives de programme Pour tout événement donné, travailler avec l'équipe WIN pour développer une programmation qui aura un impact sur les participants Assurer la diversité / inclusivité prise en compte dans toute programmation Production/Gestion d’Événements et Collaboration MarketingAssurer la logistique pour les événements en personne et en ligne : capacité, nourriture, matériel, logistique de jour (par exemple, connexion Zoom, groupes de discussion, présentations, impression, signalisation, enregistrement, configuration audiovisuelle et technique, étiquettes d'identification, butin, sécurité) Gérer la progression de chaque événement de WIN Assurer la liaison avec les Leads Marketing et Communications pour configurer les landing page des sessions, les invitations, les rappels et des RSVP pour s'assurer qu'ils sont correctement gérés. Travailler en collaboration avec le/la Lead des Partenariats pour déterminer les synergies entre la programmation et les partenariats potentiels  Mesure d'impactSuivre les indicateurs de performance clés liés à la programmation, y compris les feedbacks post-session. Communiquer en interne les points forts et les axes d’amélioration par type d’événements et proposer des solutions Pilotage, suivi et coordinationRejoindre les appels hebdomadaires de WIN Se connecter avec l'équipe WIN au besoin (hebdomadaire / Discord) pour affiner les sujets de programmation et optimiser le calendrier de programmation  Veiller à ce que le pipeline de programmation soit rempli de prévoyance six mois à l'avance Travailler avec Member Lead pour assurer le suivi des participants à l'événement afin d'obtenir des informations et d'améliorer l'engagement Travailler avec le responsable du contenu et l'ambassadeur / les partenaires pour créer une propriété intellectuelle ou des actifs exploitables à partager avec une communauté plus large Diriger le briefing des ambassadeurs / partenaires pour s'assurer qu'ils respectent les normes, par ex. modération, activités Garder un pipeline d'experts / orateurs potentiels pour participer à des événements Contact quotidien pour les ambassadeurs / partenaires organisant des événements - répondre aux questions, s'assurer que tout avance à temps Ressourcer tous les besoins du programme tels que les modérateurs  \n\nObjectifs: \nPrésentation de Women in Innovation Women in Innovation est le premier collectif en France qui a pour mission de réduire les inégalités de genre dans le milieu de l'innovation, en créant un réseau de solidarité et d’échange en France et à l’international. Le collectif réunit des passionnés d'innovation pour construire le monde de demain. Un monde de curiosité, diversité et opportunités, où les femmes et les minorités sont autant pilotes qu’acteurs. WIN, c’est aussi une plateforme pour les curieux en action qui veulent échanger, s’épauler et faire avancer leur carrière, dans un safe space conjuguant convivialité et professionnalisme.Women in Innovation, c’estLe premier collectif en France inclusive d’échanges sur l’écosystème Un safe space pour apprendre, rencontrer de nouvelles personnes dans l’écosystème, et proactivement faire des moves pour booster sa carrière et celles du réseau  Un lieu de réflexion et d’inspiration sur la diversité dans le milieu de l’innovation, au delà du genre Des événements et du contenu sur le secteur de l’innovation Résumé du posteNous recherchons un.e Lead Programmation dynamique pour rejoindre l'équipe de direction de WIN. Compte tenu du climat actuel, nos programmes sont à la fois en ligne et en personne, nous recherchons donc des compétences et un intérêt pour nous aider à développer ces programmes. Le/la candidat.e idéal.e pour ce rôle est passionné.e par la création d'événements et d'ateliers, est axée sur les résultats et sur la croissance, travaillant dans le domaine de l'innovation et cherchant à catalyser un changement positif dans l'industrie.Les missions principales sont :Gérer le calendrier des évènements et de la logistique des évènements Proposer de sujets/outils/formats pour les événements Gérer la communication avec Lead Communication

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Autres / en distanciel
Où ?
À effectuer en distanciel.
Quand ?
Du 30 juin 2021 au 1 juillet 2022
de 9h00 à 18h00
Avec qui ?
Bénévoles : 0 / 1
Infos / inscription Je participe !